株式会社ナドシステム（以下、「当社」という）は、サービス（ソフトウェア開発、保守及び運用）を提供する上で、顧客及び当社従業員のすべての個人に関する情報（以下、「個人情報」という）について、適性な管理と利用及び保護する事が重要と認識しております。当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

1. 法令の遵守

当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。またこれらの法令及びその他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

2. 個人情報の取得
当社が個人情報の取得を行う場合は、
①　事前に利用目的を明らかにし、同意の上で行います。

②　利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。

3. 個人情報の利用

目的の範囲内において利用し、目的外の利用が行われないための処置を講じます。
また、取得した個人情報について次の利用目的のために利用するものとします。
① お取引先様の個人情報
　・当社が当社顧客から情報処理等に関する作業を受注するための活動
　・契約の締結および履行
　・支払・請求等の受注した業務に付随する作業
　・当社の税務会計処理、その他これに付随する業務
② 採用選考応募者等、当社採用選考に関する個人情報
　・採用選考に関する手続き
　・採用後の雇用に関する手続
③ 役員及び社員（社員の家族含む）、退職者の個人情報
　・業務連絡や人事管理を含むその他労務管理
　・社会保険手続き及び所得税・住民税等の税務手続き等
　・健康及び安全管理


4. 開示・訂正及び利用停止

当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応します。また、顧客の指示及び業務委託する場合、その他の法令等に定められる正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に開示することはしません。開示する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な処置を講じます。

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、以下の安全対策を講じます。
①　当社従業員に対して個人情報の重要性及び活動内容を継続的に教育します。
②　個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの防止に努め、それらの対策に問題がある場合は是正するための処置を講じます。
③　個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。


6. 個人情報に関する問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について、迅速に事実関係を調査し速やかに誠意をもってご対応します。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談は下記の窓口にて承ります。

相談先 ：総務部　セキュリティ窓口
e-mail ：soumu@nado.co.jp